Интеграция фронтенд-системы учета операций и рабочего времени с системами бухгалтерского и управленческого учета

Концепция, проблематика, описание

В процессе роста наш заказчик столкнулся с рядом проблем, связанных с тем, что несколько информационных систем стали работать обособленно. Имела место сравнительно низкая скорость передачи данных между ними, а также из-за применения ручного труда по переносу данных из одной системы в другую возникало большое количество ошибок.

В ходе анализа технических требований нами было выработано оптимальное бизнес-решение, наиболее вписывающееся в IT ландшафт компании. Перед нами стояла задача разработать функционал для автоматизированной двусторонней передачи данных из внутренних информационных систем заказчика в системы бухгалтерского и управленческого учета.

Цели, которые ставились перед будущим функционалом:

  • автоматизация ручного труда по работе с информационными системами для подразделений бухгалтерского учета;
  • сокращение сроков переноса и валидации данных между несколькими информационными системами;
  • при этом требовалось добиться значительного снижения количества ошибок, приводящих к проблемам и рискам для бизнеса заказчика.
Что сделано
  • Реализованы сложные схемы загрузки операций из внутренних информационных систем в системы бухгалтерского и управленческого учета в детализации по различным показателям, по 250 филиалам сети заказчика.
  • Реализована высокоскоростная система поиска и устранения ошибок, допущенных при переносе данных.
  • Реализовано большое количество различных финансово-аналитических отчетов.
  • Интегрирована биометрическая система учета рабочего времени сотрудников компании с бухгалтерскими системами управления персоналом, в т.ч. реализован автоматизированный обмен данными по количеству отработанного времени, отпускам, больничным, прогулам и т.п.
  • Реализовано структурированное архивное хранение бумажных копий документов и мгновенное определение местонахождения того или иного документа.
  • Для ускорения внедрения системы, нашей компанией была разработана программа обучения сотрудников, в т.ч. были созданы видеопрезентации на каждый элемент системы с подробным объяснением каждого процесса, описанием того, как необходимо производить те или иные работы.
  • После внедрения проекта наша компания оказывала консультационную поддержку в режиме 24/7.

Результаты
  • В 10 раз увеличилась скорость передачи данных из внутренней информационной системы в системы бухгалтерского и управленческого учета.
  • Сократилось количество критических ошибок в результате автоматизации процесса передачи данных и полного ухода от ручного управления.
  • Сократилось количество обслуживающего персонала в 2 раза.
  • Значительно сократились сроки предоставления бухгалтерской отчетности в
    контролирующие органы.
  • Снизились потери бумажных копий бухгалтерских документов.
Технологии

1С: Предприятие 8.2: Бухгалтерия Предприятия, 1С: Предприятие 8.2: Зарплата, 1С: Предприятие 8.2: Управление персоналом, Python, Django, PostgreSQL, Java Script, CSV, XML.

Масштаб проекта
  • Срок реализации: 15 месяцев.
  • Покрытие автотестами: 97%.
  • Команда проекта: 5 человек.
  • Затрачено часов: более 3,8 тыс.
  • Количество пользователей: 25 человек.
  • Сложность проекта: 9 из 10.