В процессе роста наш заказчик столкнулся с рядом проблем, связанных с тем, что несколько информационных систем стали работать обособленно. Имела место сравнительно низкая скорость передачи данных между ними, а также из-за применения ручного труда по переносу данных из одной системы в другую возникало большое количество ошибок.

В ходе анализа технических требований нами было выработано оптимальное бизнес-решение, наиболее вписывающееся в IT ландшафт компании. Перед нами стояла задача разработать функционал для автоматизированной двусторонней передачи данных из внутренних информационных систем заказчика в системы бухгалтерского и управленческого учета.

Цели, которые ставились перед будущим функционалом:

• автоматизация ручного труда по работе с информационными системами для подразделений бухгалтерского учета;
• сокращение сроков переноса и валидации данных между несколькими информационными системами;
• при этом требовалось добиться значительного снижения количества ошибок, приводящих к проблемам и рискам для бизнеса заказчика.
  

• Реализованы сложные схемы загрузки операций из внутренних информационных систем в системы бухгалтерского и управленческого учета в детализации по различным показателям, по 250 филиалам сети заказчика.
• Реализована высокоскоростная система поиска и устранения ошибок, допущенных при переносе данных.
• Реализовано большое количество различных финансово-аналитических отчетов.
• Интегрирована биометрическая система учета рабочего времени сотрудников компании с бухгалтерскими системами управления персоналом, в т.ч. реализован автоматизированный обмен данными по количеству отработанного времени, отпускам, больничным, прогулам и т.п.
• Реализовано структурированное архивное хранение бумажных копий документов и мгновенное определение местонахождения того или иного документа.
• Для ускорения внедрения системы, нашей компанией была разработана программа обучения сотрудников, в т.ч. были созданы видеопрезентации на каждый элемент системы с подробным объяснением каждого процесса, описанием того, как необходимо производить те или иные работы.
• После внедрения проекта наша компания оказывала консультационную поддержку в режиме 24/7.
  
  

• В 10 раз увеличилась скорость передачи данных из внутренней информационной системы в системы бухгалтерского и управленческого учета.
• Сократилось количество критических ошибок в результате автоматизации процесса передачи данных и полного ухода от ручного управления.
• Сократилось количество обслуживающего персонала в 2 раза.
• Значительно сократились сроки предоставления бухгалтерской отчетности в
  контролирующие органы.
• Снизились потери бумажных копий бухгалтерских документов.
  

1С: Бухгалтерия 8.2, 1С: Зарплата и управление персоналом 8, Python, Django, PostgreSQL, JavaScript, CSV, XML.

• Срок реализации: 15 месяцев.
• Покрытие автотестами: 97%.
• Команда проекта: 5 человек.
• Затрачено часов: более 3,8 тыс.
• Количество пользователей: 25 человек.
• Сложность проекта: 9 из 10.